KVKK Politikamız
HASAN SÜMER İNŞAAT TİCARET
ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE
İŞLENMESİ POLİTİKASI
Hedef Kitle: Hasan Sümer İnşaat Ticaret Anonim Şirketi tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek
kişiler
Hazırlayan: Hasan Sümer İnşaat Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması Komitesi
Versiyon: 1.0
Onaylayan: Hasan Sümer İnşaat Ticaret Anonim Şirketi tarafından onaylanmıştır.
Sayfa 2
HASAN SÜMER İNŞAAT TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. GİRİŞ
Hasan Sümer İnşaat Ticaret Anonim Şirketi (“Hasan Sümer”) olarak yüksek kalite hazır beton ve
agrega üretimini yaygın tesis ağında modern makine parkıyla gerçekleştirmekte, kontroll ve
ölçümlerini laboratuvarında yapmakta ve uygun fiyat satışa sunmakta, inşaat kiralama faaliyetleri
yürütmektedir.
Hasan Sümer yürüttüğü faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına önem vermekte ve iş ve
işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir. Hasan Sümer Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesi Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nca (“Kanun”)
belirlenen kişisel veri işleme usul ve esaslarının Hasan Sümer organizasyon ve iş süreçlerinin
uyumuna yönelik temel düzenlemedir. Hasan Sümer bu Politika prensipleri doğrultusunda, üst düzey
sorumluluk ve bilinciyle kişisel verileri işlemekte ve korumakta, kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek
gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.
1.1.Amaç
Bu Politikanın amacı, Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen usul ve esasları, Hasan Sümer
organizasyon ve süreçlerine uyumlulaştırılarak, faaliyetlerinde etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamaktır.
Hasan Sümer kişisel verilerin işlenmesi ve korunması için bu Politika ile her türlü idari ve teknik önlemleri
almakta, gerekli iç prosedürler oluşturmakta, farkındalığı arttırmakta, bilincin sağlanması için gerekli tüm
eğitimleri yapmaktadır. Hissedarlar, yetkililer, çalışanlar ve iş ortaklarının Kanun süreçlerine uyumları için,
gerekli tüm önlemler alınmakta, uygun ve etkin denetim mekanizmaları kurulmaktadır.
1.2. Kapsam
Politika, Hasan Sümer iş süreçlerinde otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası
olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilen bütün kişisel verileri kapsamaktadır.
1.3 . Dayanak
Politika, Kanun ve ilgili mevzuata dayanmaktadır. Kişisel veriler, 3213 sayılı Maden Kanunu, 6502
sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanununu, 4857 sayılı İş
Kanunu, 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası
Kanunu, 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul
Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek için
işlenmektedir.
Yürürlükteki mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk olduğu hallerde yürürlükteki mevzuat
uygulanır. İlgili mevzuat tarafından öngörülen düzenlemeler, Politika ile Hasan Sümer
uygulamalarına dönüştürülmektedir.
1.4 . Tanımlar
Açık rıza Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür
iradeyleaçıklananrızayı ifade eder.
Sayfa 3
Başvuru Formu
Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları
başvuruyu içeren, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma Kurumunun çıkardığı Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun
olarak hazırlanmış, ilgili kişi (Kişisel Veri Sahibi) tarafından veri
sorumlusuna yapılacak başvurulara ilişkin başvuru formu.
İlgili kullanıcı
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve
yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere
veri sorumlusu organizasyonu içerisindeveya verisorumlusundan
aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen
kişilerdir.
İmha Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale
getirilmesi.
Kayıt ortamı
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri
kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla
işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Kişisel veri Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü
bilgi.
Kişisel verilerin işlenmesi
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde
edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel verilerin anonim hale
getirilmesi
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette
kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
Kişisel veri sahibi Kişisel verileri Hasan Sümer tarafından veya adına işleme
sokulan gerçek kişi.
Kişisel verilerin silinmesi
Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için
hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale
getirilmesi.
Kişisel verilerin yok edilmesi Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez,
geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.
Kurul Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Kurum Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Özel nitelikli kişisel veri
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,
mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da
sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile
biyometrik ve genetik verileri.
Periyodik imha
Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının
ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha
politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen
gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme
işlemi.
Sayfa 4
Veri İşleyen Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel
veri işleyen gerçek ve tüzel kişi.
Veri Kayıt Sistemi
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği
kayıt sistemi.
Veri sahibi / İlgili kişi Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Veri sorumlusu
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri
kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan
gerçek veya tüzel kişi.
Veri Temsilcisi
Kanun uyarınca Veri Sorumlusunun ilgili kanun maddeleri
kapsamındaki görevlerini yerine getirmek üzere atanmış gerçek
kişi.
Yönetmelik
28 Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’ de yayımlanan Kişisel
Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
Hakkında Yönetmelik
2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI
2.1. işisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Hasan Sümer, kişisel verilerin hukuka aykırı açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka
şekillerde oluşabilecek güvenlik sorunlarını önlemek için, kişisel verinin niteliğine göre, Kanun’un 12.
maddesinde öngörülen gerekli önlemleri almaktadır. Hasan Sümer, Kişisel Verileri Koruma Kurumu
tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli kişisel veri güvenlik seviyesini
sağlamak için tedbirler almakta, denetimler gerçekleştirmektedir.
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Özel nitelikte olan, kişilere ait ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer
inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti,
güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerin korunmasına yönelik alınan
önlemler özenle uygulanmakta ve gerekli denetimler yapılmaktadır.
2.3. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi
Hasan Sümer, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini, erişilmesini, verilerin muhafazası ve
hakları kullanmaya yönelik bilincin geliştirilmesi için ilgililere gerekli eğitimleri verir.
Çalışanların kişisel verileri koruma bilincini arttırmak için, Hasan Sümer gerekli iş süreçlerini
oluşturur, ihtiyaç duyulması halinde danışmanlardan destek alır. Uygulamada karşılaşılan eksiklikler
ve eğitimlerin sonucu Hasan Sümer yönetimi tarafından değerlendirilir. Yapılan bu değerlendirmeler
ile ilgili mevzuattaki değişikliklere bağlı ihtiyaç duyulması halinde yeni eğitimler düzenlenir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
3.1. Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi
Kişisel veriler aşağıda sayılan ilkeler doğrultusunda mevzuata uygun işlenir.
Sayfa 5
i. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Kişisel veriler, iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde, bunlarla sınırlı, kişilerin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermeden, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak işlenir.
ii. Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru ve Olmasını Sağlama
İşlenen kişisel veriler, güncel ve doğru tutmak için gerekli önlemler alınmakta ve plan ve
programlı çalışılmaktadır.
iii. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Kişisel veriler, yürütülen iş süreçlerinde belirlenen ve açıklanan meşru amaçlara bağlı
işlenmektedir .
iv. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Kişisel veriler, iş süreçlerinin gerektirdiği nitelik ve ölçüde toplamakta, belirlenen amaçlara
bağlı, sınırlı işlenmektedir.
v. Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen ve kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan
en az süre kadar muhafaza edilmektedir. Öncelikle, ilgili mevzuatta kişisel verilerin
saklanması için bir süre öngörülmüş ise bu süreye, öngörülmemiş ise kişisel veriler işlendikleri
amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Kişisel veriler saklama sürelerinin
sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak, uygun
yöntemlerle (silme, yok etme veya anonimleştirme) imha edilmektedir.
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel veri, sahibinin açık rıza vermesi veya aşağıda belirtilen diğer bir veya birden fazla şarta
dayanarak işlenir.
i. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması
Kişisel verilerin işlenmesi veri sahibinin açık rızasıyla yapılır. Kişisel veri sahibinin açık rızası:
belirli bir konuda bilgilendirilerek ve özgür iradesi alınarak gerçekleşir.
ii. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunmaması
Aşağıda sıralanan şartlarından herhangi birinin bulunması durumunda veri sahibinin açık
rızasına gerek kalmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
a. Kanunlarda Açıkça Düzenlenmesi
Kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir düzenleme bulunması halinde
kişisel veriler, veri sahibinin rızası alınmadan işlenebilir.
b. Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkânsızlık nedeniyle, rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik
tanınamayacak olan kişinin, kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden
bütünlüğünü korumak için, kişisel verisinin işlenmesi zorunlu olması durumunda veri
sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
c. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
Kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan ilgiliyse veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
d. Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
Hasan Sümer hukuki yükümlülükleri yerine getirirken, kişisel veri işleme zorunlu olması
halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
e. Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
Kişisel verisini alenileştiren veri sahiplerine ait kişisel veriler, alenileştirme amacıyla
sınırlı olarak, kişisel verileri işlenebilir.
f. Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Zorunlu Veri İşleme
Veri işleme bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise veri sahibinin
kişisel verileri işlenebilir.
g. Meşru Menfaat için Zorunlu Veri İşleme
Sayfa 6
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla, Hasan Sümer
meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel
verileri işlenebilir.
3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Hasan Sümer özel nitelikli kişisel verileri, Kanun ve Politika’da belirlenen ilkelere uygun, Kurul’un
belirlediği yöntemlerle gerekli her türlü idari ve teknik önlemleri alarak, aşağıdaki usul ve esaslarla
işler:
i. Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda işlenmesine ilişkin
açıkça bir hüküm olması durumunda veri sahibinin açık rızası aranmadan işlenebilir.
Kanunlarda açıkça öngörülmeyen hallerde veri sahibinin açık rızası alınır.
ii. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, sır saklama yükümlülüğü altında
bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından: kamu sağlığının korunması,
koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık
hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, veri sahibinin açık rızası
aranmaksızın işlenebilir. Aksi halde veri sahibinin açık rızası alınır.
3.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
Hasan Sümer, kişisel veri sahiplerini, hangi amaçlarla kişisel verilerinin işlendiği, hangi amaçlarla
kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel
verilerinin işlenmesinde sahip olduğu hakları konularında, ilgili mevzuata uygun şekilde bilgilendirir.
Bu bakımdan kişisel verilerinin korunmasını, Politika’daki esaslar çerçevesinde hazırlanan diğer
politika belgeleri ve aydınlatma metinlerine bağlı yürütülmektedir.
3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Hasan Sümer, kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, gerekli güvenlik önlemlerini alarak, kişisel
verileri ve özel nitelikli kişisel verileri üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, grup şirketlerine,
üçüncü gerçek kişilere) hukuka uygun olarak aktarabilir. Hasan Sümer aktarma işlemlerini, Kanun’un
8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun şekilde işlemleri gerçekleştirir.
i. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerin akratılması için kişisel veri sahibinin açık rızası aranmakla birlikte, aşağıda
belirtilen koşulların bir ya da birkaçına dayanılarak, Kurul tarafından öngörülen yöntemler de
dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.
a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
c. Hasan Sümer’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
d. Veri sahibi tarafından kişisel verileri alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme
amacıyla sınırlı,
e. Hasan Sümer’in veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması
veya korunması için zorunlu olması,
f. Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Hasan Sümer meşru
menfaatlerinin sağlanması içinzorunlu olması,
Sayfa 7
g. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına
hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.
Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu belirlenen, “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı
Ülke” olarak ilan edilen yabancı ülke statüsündekilere, yukarıda sayılan durumların herhangi birine
bağlı kişisel veriler aktarılabilir. Yeterli koruma bulunmayan, Türkiye ve yabancı ülkedeki veri
sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt eden ve Kurul’un izninin bulunduğu “Yeterli
Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere,
mevzuatta öngörülen şartlara göre kişisel veriler aktarılabilir.
ii. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler, Politika’da belirlenen ilkelere uygun olarak, Kurul’un belirleyeceği
yöntemler de dahil olmak üzere, gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak
aşağıda belirlenen koşullarla aktarılabilir:
a. Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda kişisel verilerin
işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın, aksi
halde veri sahibinin açık rızası alınması durumunda.
b. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması,
koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile
finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan
kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın, aksi halde veri
sahibinin açık rızası alınması durumunda.
Kişisel veriler, “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke” statüsündekilere yukarıdaki şartlardan
herhangi birinin bulunması halinde, yeterli korumanın bulunmaması halinde “Yeterli Korumayı
Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere mevzuatta
düzenlenen veri aktarım şartlarına göre kişisel veriler aktarılabilir.
4. KİŞİSEL VERİ ENVANTER PARAMETRELERİ
Hasan Sümer yönetim, insan kaynakları, idari işler mali işler (muhasebe-finans), planlama-lojistik-
bilgi işlem, üretim, ürün geliştirme-kalite, ar-ge pazarlama-satış, satın alma iş süreçlerinde, çalışan
adayı, çalışan, hissedar/ortak, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer, tedarikçi yetkilisi, ürün
veya hizmet alan kişi, veli/vasi/temsilci, ziyaretçilerden oluşan kişisel veri sahipliklerine ait veri
kategorileri ve kişisel verileri (Ek-1), kişisel veri işleme amaçlarına (Ek-2) bağlı işlenmektedir.
Veri kategorilerine gore işlenme amaçları ile veri konusu kişi grupları detaylarına Hasan Sümer’in
https://verbis.kvkk.gov.tr/ adresinde ki alanında bildirilmektedir.
Kişisel veri işleme amaçları kişisel veri kategorilerine göre, Kanun’un 10. maddesi ve diğer mevzuat
uyarınca ilgili kişileri bilgilendirmek, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme
şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 4.
maddesinde belirtilen ilkeler başta olmak üzere, Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun
gerçekleştirmek için belirlen amaçlara göre işlenmektedir.
Kişisel veriler Politika “3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması” bölümünde belirlenen esaslarla: Gerçek
kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortaklari, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, tedarikçiler,
yetkili kamu kurum ve kuruluşları, özel sigorta şirketleri, denetçiler, danışmanlar, sözleşmeli hizmet
aldığımız, işbirliği yaptığımız, yurt içi kuruluşlar ile belirlenen amaçlarla (Ek-3) paylaşılabilmektedir.
Yabancı ülkelerle kişisel bilgi aktarımı söz konusu değildir.
Sayfa 8
5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER
Hasan Sümer, Kanunda belirlenen usul ve esaslarla işlemekte olduğu kişisel verilerin korunması için
gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta, bilinçlendirme
ve eğitim faaliyetlerini gerçekleştirmektedir.
İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni olmayan
yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi durumunda, Hasan Sümer bu durumu mümkün olan
en kısa süre içerisinde ilgili kişi ve birimlere haber verir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Hasan Sümer, kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan süre ile ilgili mevzuatta öngörülen en az
süre kadar muhafaza eder. Hasan Sümer, öncelikle ilgili mevzuatta bir süre belirlenmiş ise bu süreye
uygun; yasal bir süre öngörülmemiş ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli süre kadar kişisel
verileri saklar. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda, periyodik imha sürelerine veya
veri sahibi başvurusuna uygun olarak, belirlenen yöntem (silme, yok etme veya anonimleştirme) ile
imha edilir.
7. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
7.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri Kanundan kaynaklanan aşağıda belirtilen haklara sahiptirler:
i. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
iii. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
iv. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
v. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
vi. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
vii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığı ile analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
viii. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
7.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel veri sahipleri 6.1. maddede sayılan haklara ilişkin taleplerini, Kurul’un belirlediği yöntemlerle
Hasan Sümer’e iletebilir. Kişisel veri sahipleri ve adlarına başvuru hakkı bulunanlar “Veri Sahibi
Başvuru Formu” (Ek-4) doldurularak, Hasan Sümer’e başvurabilir.
Sayfa 9
7.3. Başvurulara Cevap Verilmesi
Hasan Sümer, kişisel veri sahibi tarafından yapılan başvuruları Kanun ve diğer mevzuata uygun
sonuçlandırır. Usule uygun şekilde Hasan Sümer’e iletilen talepler, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz)
gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde,
Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilir.
7.4. Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi
Hasan Sümer, başvuruda bulunan kişinin isteğini, aşağıda yer alan durumlarda, gerekçesini
açıklayarak reddedebilir:
i. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve
istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
ii. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik
güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek
kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında
işlenmesi,
iii. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya
ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve
kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında
işlenmesi,
iv. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı
makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi,
v. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
vi. Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
vii. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve
kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme
görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
viii. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali
çıkarlarının korunması için gerekli olması,
ix. Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması,
x. Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması,
xi. Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.
7.5.Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı
Kanun’un 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya
süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Hasan Sümer’in cevabını öğrendiği tarihten
itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.
7.6.Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edilebilecek Bilgiler
Hasan Sümer, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili
kişiden bilgi talep edebilir. Hasan Sümer, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları
netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
8. YÜRÜTME
Politika Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış ve yürürlülüğe konulmuştur. Politika’nın teknik
yürütümü “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası” (Ek-5) ile sağlanmaktadır.
İş süreçlerinde, taraflar nezdinde Politikanın yürütümü “Müşteri Aydınlatma Metni ve Açık Rıza
Beyanı” (Ek-6), “Tedarikçi Gizlilik Taahhütnamesi, Tedarikçi Aydınlatma Metni ve Açık Rıza
Beyanı” (Ek-7) “Çalışan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı” (Ek-8), “Çalışan Adayı
Sayfa 10
Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı” (Ek-9), “İnternet Sitesi Çerez Aydınlatma Metni” (Ek-
10), “Kamera Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı” (Ek-11) ile gerçekleştirilmektedir.
Kanun ve Politika’nın yürütülmesinden ve gerektiğinde güncellenmesinden Yönetim Kurulu, bu
kapsamdaki tüm iş ve işlemlerin takibinden, koordinasyon ve denetiminden Hasan Sümer Kişisel
Verileri Koruma Komitesi sorumludur.
9. YÜRÜRLÜK ve İLANI
Politika yayımı tarihi itibariyle yürürlüğe girer. Politika’da meydana gelecek değişiklikler Hasan
Sümer’in internet sitesinde (http://sumerbeton.com.tr) yayımlanarak kişisel veri sahiplerinin, ilgili
kişilerin erişimine sunulur. Politika değişiklikleri ilan edildiği tarihte uygulamaya girer.
EKLER
Ek 1- Veri Kategorileri ve Kişisel Verileri
Ek 2- Kişisel Veri İşleme Amaçları
Ek 3- Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları
Ek 4- Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu
Ek 5- Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
Ek 6- Kişisel Verileri İşleme Müşteri Aydınlatma Metni
Ek 7- Tedarikçi Gizlilik Tahhütnamesi, Tedarikçi Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Ek 8- Çalışan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Ek 9- Çalışan Adayı Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Ek 10- İnternet Sitesi Çerez Aydınlatma Metni
Ek 11- Kamera Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Sayfa 11
EK 1- Veri Kategorileri ve Kişisel Veriler
Veri Kategorileri Kişisel Veri
Kimlik
Ad, Soyad
Anne- Baba Adı
Anne Kızlık Soyadı
Doğum Tarihi
Doğum Yeri
Medeni Hali
Nüfus Cüzdanı Seri Sıra No
TC Kimlik No
Cinsiyet Bilgisi
TC Kimlik Kartı
Sürücü Belgesi
İletişim
Adres
E Posta Adresi
İletişim Adresi
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi (KEP)
Telefon No
Lokasyon Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b.
Özlük
Bordro Bilgileri
Disiplin Soruşturması
İşe Giriş- Çıkış Belgesi Kayıtları
Özgeçmiş Bilgileri
Hukuki İşlem
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava
dosyasındaki bilgiler vb.
Müşteri İşlem
Fatura
Senet
Çek Bilgileri
Giriş-Çıkış Bilgileri
Sipariş Bilgisi
Fiziksel Mekân Güvenliği Kamera Kayıtları
İşlem Güvenliği
İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş
çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi)
IP Adres Bilgileri
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri
Şifre ve Parola Bilgileri
Risk Yönetimi
Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen
bilgiler gibi
Finans
Bilanço Bilgileri
Finansal Performans Bilgileri
Kredi ve Risk Bilgileri
Malvarlığı Bilgileri
Banka Hesap Numarası
IBAN Numarası
Mesleki Deneyim Diploma Bilgileri
Sayfa 12
Gidilen Kurslar
Meslek İçi Eğitim Bilgileri
Sertifikalar
Pazarlama Alışveriş Geçmişi Bilgileri
Kampanya Çalışmasıyla Elde Edilen Bilgiler
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Kapalı Devre Kamera Sistemi Görüntüsü, Ses Kaydı
Sağlık Bilgileri
Engellilik Durumuna Ait Bilgiler
Kan Grubu Bilgisi
Kişisel Sağlık Bilgileri
Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri
Laboratuvar ve Görüntüleme Sonuçları
Test Sonuçları
Muayene Verileri
Reçete Bilgileri
Ceza Mahkûmiyeti Ve
Güvenlik Tedbirleri
Ceza Mahkumiyetine İlişkin Bilgiler
Güvenlik Tedbirine İlişkin Bilgiler
Aile Bilgileri
Çocuk Sayısı
Aile Cüzdanı
Eş Çalışma Bilgileri
Çocuk Eğitim ve Yaş Bilgileri
Çalışma Verisi
Departmanı
Çalışma Şekli
Mesleği
Son Çalışılan Şirket Bilgileri
Referans Bilgileri
İmza Bilgileri Kişisel veri niteliği taşıyan belgeler üzerinde bulunan
ıslak veya elektronik imza, parmak izleri, özel işaretler
Web Sitesi Kullanım
Verileri
Siteye Login Olma Sıklığı/Zamanları
Son Login Tarihi
IP Adresi
İtibar Yönetimi Bilgisi
Firma’nın ticari itibarını korumak maksatlı toplanan
bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme
raporları ile alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler.
Talep/Şikayet Yönetimi
Bilgisi
Anket Verileri
(Firma’ya yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin
alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.)
Olay Yönetimi Bilgisi
Firma’nın ticari hak ve menfaatleri ile müşterilerinin hak
ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı
gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına
yönelik olarak işlenen kişisel veriler.
Sigorta Bilgileri Özel Sigorta Verileri
Sosyal Güvenlik Kurumu Verileri
Araç Bilgileri Araç Plaka Verileri
Uyum Bilgisi Politikalara uyum kapsamında işlenen kişisel veriler
Denetim ve Teftiş Bilgisi İç veya dış denetim faaliyetleri sırasında işlenen kişisel
veriler
Sayfa 13
EK 2- Kategorik Kişisel Veri İşleme Amaçlar
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
Sayfa 14
İş Ortakları, Tedarikçilerin Bilgiye ve Tesislere Erişim Yetkilerinin Planlanması, Yönetimi
İş Ortakları, Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi
İş Ortağı/Tedarikçi Çalışanlarının Giriş Çıkış Kayıtlarının Toplanması
Faaliyetlerinin İlgili Mevzuata veya Şirket Prosedürlerine Uyumlulaştırma Planlama ve
Yönetimi
EK 3 –Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları
Hasan Sümer Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak katılımcı, müşterileri ve çalışanların kişisel
verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarabilir:
Veri Aktarımı
Yapılabilecek Kişiler
Tanımı Veri Aktarım Amacı ve Kapsamı
Gerçek kişiler veya özel
hukuk tüzel kişileri
Hasan Sümer faaliyetleri gereği ilişkide
bulunduğu, işlem gerçekleştirdiği
gerçek veya tüzel kişiler
Gerçekleştirilen iş ve işlem ile
sınırlı
Hissedarlar Hasan Sümer ile ortaklık ilişkisi kurmuş
gerçek kişiler
Hasan Sümer’in ticari
faaliyetlerine ilişkin stratejilerin
planlanması, yürütümü ve
denetimi amacıyla sınırlı
İş Ortakları
Hasan Sümer’in ürün ve hizmetlerinin
tanıtımı ve pazarlanması, satış sonrası
desteği gibi amaçlarla ilişkide olduğu iş
ortakları, iş ortağı bankalar
İş ortaklığı kurulması ve
yürütülmesi amaç ve faaliyetleri
ile sınırlı
Kanunen Yetkili Kamu
Kurum ve Kuruluşları
Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi
Daireleri vb. ilgili mevzuat hükümlerine
gore Hasan Sümer’den bilgi ve belge
almaya yetkili kamu kurum ve
kuruluşları
İlgili kamu kurum ve
Kuruluşlarının kanuni yetkisine
bağlı talep ettiği amaçla sınırlı
Kanunen Yetkili Özel
Hukuk Kişileri
İlgili mevzuat hükümleri gereğince
belirli şartlara uygun olarak kurulmuş
ve bu çerçevede faaliyetlerini sürdüren
kurum veya kuruluşları
Yürüttükleri faaliyet alanlarına
giren konular ile ilgili sınırlı
Müşteri
Hasan Sümer’in sunduğu mal ve
hizmetlerden yararlanan veya
yararlanacak gerçek veya tüzel kişiler
Ürün ve hizmet satış ve
pazarlaması kapsamıyla sınırlı
Yönetim Kurulu Üyeleri Hasan Sümer Yönetim Kurulu Üyeleri
Hasan Sümer Yönetim Kurulu
Faaliyetlerinin yürütülmesi
amacıyla sınırlı
Sözleşmeli hizmet alınan,
işbirliği yapılan kuruluşlar
Sözleşmeli hizmet alınan, işbirliği
yapılan kuruluşlar
Sözleşme ve işbirliği protokol
esasları ile sınırlı
Avukatlar İlgili mevzuat uyarunca avukat
yetkisine sahip avukatlar
Şirket faaliyet ve işçi
işlemlerinde hukuki sonuç
doğurabilecek konularla sınırlı.
Tedarikçi
Hasan Sümer’e veri işleme amaç ve
istekleri doğrultusunda hizmet sunan
taraflar
Hasan Sümer’in dış kaynaktan
ticari faaliyetlerini yerine
getirmek için mal ve hizmetlerin
tedarik edilmesi amacıyla sınırlı
Sayfa 15
Özel Sigorta Şirketleri Sözleşmeli BES Şirketi BES kapsamında yapılan
bildirimle sınırlı
Danışmanlar Uzman ve deneyiminden yararlanılanlar Danışmanlık Sözleşemesi ile
sınırlı
Denetçiler İlgili mevzuat uyarunca denetim
yetkisine sahip denetçiler
Mevzuatta belirlenen yetki ve
görev sınırları